Informativa ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – Trattamento dei dati personali da parte dell’Evaluation per il sistema educativo tedesco
Titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento dei dati è la Provincia Autonoma di Bolzano, Piazza Silvius Magnago n. 1, Palazzo Provinciale 1, 39100 Bolzano, e-mail: generaldirektion@provinz.bz.it PEC: generaldirektion.direzionegenerale@pec.prov.bz.it
Responsabile della protezione dei dati (RPD): I dati di contatto del RPD della Provincia Autonoma di Bolzano sono i seguenti: Provincia Autonoma di Bolzano, Palazzo del Paese 1, Piazza Silvius Magnago n. 1, Ufficio Organizzazione, 39100 Bolzano; e-mail: dsb@provinz.bz.it PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it
Origine: I dati provengono dal sistema informativo scolastico della Provincia (articolo 1/quinquies della legge provinciale n. 5/2008), che comprende anche la banca dati provinciale degli alunni, e sono stati raccolti ai sensi degli articoli 1/bis e 1/quinques della legge provinciale n. 5/2008.
Categorie di dati: vengono trattati i seguenti dati personali degli alunni: nome, cognome (solo nella terza classe della scuola media e nella quinta classe della scuola superiore, dove le valutazioni del livello di apprendimento costituiscono un requisito di ammissione all’esame finale statale), sesso, luogo e data di nascita, nonché i seguenti dati personali dei titolari della potestà genitoriale: luogo di nascita.
Finalità del trattamento: i dati raccolti vengono trattati in formato elettronico dal personale incaricato del Centro di valutazione del sistema educativo tedesco, e precisamente per finalità istituzionali connesse allo svolgimento delle valutazioni delle competenze previste dalla legge (art. 4 del DLH n. 39/2012, art. 24, comma 2, del Gv.D. n. 62/2017, delibera del Governo provinciale n. 117/2020). Il responsabile del trattamento è il direttore dell’istruzione presso la propria sede di servizio.
Comunicazione e destinatari dei dati: i dati vengono trasmessi all’INVALSI (Istituto Nazionale di Valutazione per la Scuola e l’Istruzione) e all’Università per gli Stranieri di Siena per l’adempimento degli obblighi di legge nell’ambito delle loro funzioni istituzionali. I dati possono essere comunicati anche ad altri soggetti giuridici che forniscono servizi relativi alla manutenzione e alla gestione del sistema informatico dell’amministrazione provinciale e/o del sito web istituzionale della Provincia, anche tramite cloud computing. Il fornitore di servizi cloud Microsoft Italia S.r.l., che è il fornitore della suite Office365, si è impegnato, in base al contratto in essere, a non trasferire dati personali al di fuori dell’Unione Europea e dei paesi dello Spazio Economico Europeo (Norvegia, Islanda, Liechtenstein) senza le garanzie adeguate previste dalla sezione V del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679.
Diffusione: I dati personali non vengono diffusi.
Trasferimenti di dati: non vengono trasferiti dati personali verso paesi terzi.
Durata della conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge vigenti in materia fiscale, contabile e amministrativa.
Processo decisionale automatizzato: il trattamento dei dati non si basa su un processo decisionale automatizzato.
Diritti dell’interessato: Ai sensi delle disposizioni vigenti, l’interessato ha diritto, su richiesta, di accedere in qualsiasi momento ai dati che lo riguardano e ha il diritto di rettificare o integrare i dati inesatti o incompleti; purché sussistano i presupposti di legge, può opporsi al trattamento o richiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. In quest’ultimo caso, i dati personali oggetto della limitazione del trattamento, fatta eccezione per la loro conservazione, possono essere trattati solo con il consenso dell’interessato, per far valere, l’esercizio o la difesa di diritti legali del titolare del trattamento, per la tutela dei diritti di terzi o per motivi di importante interesse pubblico. Il modulo di richiesta corrispondente è disponibile sul sito web http://www.provinz.bz.it/de/transparenteverwaltung/zusaetzliche-infos.asp
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Ricorsi: Se l’interessato non riceve una risposta alla propria richiesta entro 30 giorni dal ricevimento – tale termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni qualora ciò sia necessario a causa della complessità o dell’elevato numero di richieste – può presentare un reclamo all’autorità garante della protezione dei dati o un ricorso dinanzi al tribunale.
